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规章制度

福建省机械工业联合会秘书处工作职责

    秘书处是联合会开展日常工作的具体办事机构,在秘书长主持和组织下开展工作,对会长负责。

    一、秘书长主要职责

    1、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

    2、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

    3、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

    4、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;

    5、处理其它日常事务。

    二、秘书处日常工作:

    1、组织联合会年度工作计划的实施,协调各部门及分支机构开展工作,随时了解和掌握各部门以及各分支机构工作进展情况,检查督促各项计划、决议、决定执行情况,定期或不定期向理事会、常务理事会、正副会长报告。

    2、围绕各时期的工作重点,开展调查研究,根据年度计划的统一安排,配合和组织有关部门进行课题研究,为决策提供依据。

    3、做好各种会议的组织工作,包括会议通知、日程安排、文件材料准备、记录、纪要整理与分发,以及做好联合会领导参加各种会议和各公务活动的安排。

    4、负责联合会综合性文件、报告的起草;做好各部门文稿协调、校核,把好行文关、政策关、文字关、格式关、手续关。

    5、负责各种文、电、函的收发、批办、传递、催办、清退、归档工作,做到文电函有登记、有编号、有传阅记录,及时立卷、归档、销毁。做好文件材料的打印、装订、分发以及报刊的订阅。

    6、负责来往客人的接待工作,或安排有关部门对口接待。

    7、负责联合会行政事务工作。严格各项财务管理制度,以及财产管理、工资(津贴)福利管理,办公用品计划采购、发放等。

    8、负责联合会公用车辆的管理,会长用车由驾驶员及时向秘书处办公室报告,其他领导及有关部门公务用车由秘书处办公室统一安排。驾驶员必须及时做好用车记录,每月汇总向秘书处办公室报告。

    9、秘书处全体人员本着精简高效的原则,各自忠于职守、相互配合、分工不分家、努力做好各项工作。

    10、努力完成联合会领导交办的其他工作,对联合会领导负责。

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理事单位

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