第一条 为了做好本会公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，根据业务主管部门公文处理办法，结合本会的实际情况，特制定本制度。

    第二条 本会秘书处办公室是公文处理的管理机构，负责本会秘书处的公文处理工作。公文处理必须做到准确、及时、安全。

    第三条 本会常用的公文种类主要有：

    一、决定

    适用于对重要事项或重大行动做出安排。

    二、通知

    适用于转发上级机关和不相隶属机关公文；发布规章；传达要求本会会员办理和需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

    三、通报

    适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

    四、报告

    适用于向上级汇报情况、反映问题、提出意见或者建议，答复上部门询问。

    五、请示

    适用于向上级部门请求指示、批准。

    六、函

    适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

    七、会议纪要

    适用于记载、传达会议情况和议定事项。

    第四条 公文一般由发文单位、发文号、标题、主送部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报、抄送单位等部分组成。

    一、版头由本会名称和“文件”二字组成。

    二、公文标题

    1、公文标题由本会名称（因文件版头上已有名称，故可省略）、公文主要内容、文件种类三要素构成。

    2、标题文字力求准确、简要。

    三、发文字号

    发文字号，包括本会（或部）代号、年号、序号。

    四、公文的附件

    公文如有附件，主标题全称写在文稿纸的“附件栏”内。

    五、公文主题词

    发文均应根据内容标引公文主题词。公文主题词应在公文“抄报”“抄送”栏上方打印。

    六、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位。

    第五条 公文处理

    一、公文处理分为收文和发文。收文处理一般包括传达、登记、拟办、批办、承办、归档、销毁等程序；发文处理一般包括拟稿、审核、签发、编号打印、核对用印、登记、分发、归档、销毁等程序。

    二、需要办理的公文，办公室或承办人应当及时提出拟办意见送秘书处负责人批办。属于重要的行文，经秘书处负责人审签名，由会长签发。

    第六条 公文归档

    公文用完后，应及时向办公室清退。一般在每年的三月底前，应把上一年的公文及有关材料归档分类、整理立卷保存。