北京圣蓝拓数控技术有限公司作为加工业中的民企之一,就我们公司十余年发展中遇到的机遇和问题,在此做一简要的回顾和总结,希望对读者,特别是将要创业的年轻朋友们有所借鉴。
所谓民营企业,简言之即非公有制企业。民营企业按照组成的形态又细分为单一股东的个体户,多个注册股东来自一个家庭的家族式企业,由来自社会自然人投资组成的股份制企业,以及国有股份与民间股份或外资股份与民间股份参股的非公有制企业。
我们公司是一个由自然人投资组成的股份制企业,投资人背景大都来自研究所或企业的工程师。企业的定位是数控技术应用。具体工作是利用国内外成熟平台,进行数控机床的改造升级、数控机床的维修、数控专用机床的设计以及机电一体化工程等。
我们公司的决策机制完全按照《公司法》的相关章程执行,重大决策--如投资、兼并、重组、倒闭等牵扯公司命运的事项,一定要得到2/3以上的股东(股权)同意方可实施。公司董事会代表股东大会指导、监管公司运行,公司总经理执行、实施董事会的决议。
由于我们公司在创建之初,在制度建立和股东的约定上尽量按照《公司法》章程执行,公司的体制健康,股东权益有保障。所以在之后的十余年中,相比其他民营企业,公司决策民主、稳定,抗风险中国金属加工在线版权所有能力强,不会因为企业主要领导人的喜好或偏激误入歧途,这一点通过我们公司能够平稳渡过金融危机,就充分给予了说明。2008~2009年我们公司合同额、产值、利润基本保持了良好的态势。
以上我们主要从企业的体制说明了企业在深层次方面的优势,下面具体介绍在市场经济活动中的优劣表现。
公司规模小 船小好调头
当遇到产品结构调整、市场波动时,能够很快针对市场需求进行改变,包括市场经营模式和技术服务模式。例如:我们公司的数控维修,在1994~1998年期间主要是客户现场维修服务,并且主要客户来自珠三角地区。2000年前后随着江浙一带经济的迅猛发展,公司在上海成立了办事处,辐射江浙一带的业务。2005年之后,市场竞争更加激烈,异地现场服务由于差旅成本原因,业务很难开展,我们改为异地指导,在公中国金属加工在线版权所有司总部进行P.C.B(系统硬件)维修。2006年公司改造维修车间,搭建维修试验台,并且发展地方合作伙伴,从“软件和硬件”两个方面入手,进行快速调整,适应市场需求。采取这些灵活的市场策略后,维修业务非但没有减少,反而更高效率地运行。
(1)组织机构简洁,相互扯皮、推诿的现象相比大企业少。由于公司小、人员少(目前公司40余职工),机构简单(公司主要业务部门3个--经营部、工程部、维修部,工程部又分为3个业务组--电器组、机械工程组、专用机床组)。
各部门公司统一垂直领导,工程部所属3个业务组虽然有工作上的交叉,但全权受公司副总经理统一协调。
(2)公司人员构成简单,工会组织健全,公司信息对称度高,职工队伍稳定。由于公司规模小,业务流程相对简单,职工通过平时的工作即可了解公司的运转状况。公司与职工间的信息对称度相比较大企业更高一些。如果公司能够秉公办事,按劳分配,职工的满意度较高。
企业技术储备和技术投入少
虽然我们是一个技术型公司,但是现有技术主要是跟踪国外的数控平台,并且是在应用层面上,最多是技术应用比别人娴熟些,缺少自己的知识产权的产品,导致企业抗风险能力和盈利能力下降。而作为一个普通的商业型企业,从其有限的利润空间中提取大量的研发费用,对于我们这样的民营企业,目前还是比较困难的。
(1)管理水平低,缺乏科学专业的管理团队。我们公司管理人员的背景,全部来自技术人员。技术人员转型管理有其优势,但是必须进行专业的学习或培训,目前培训市场工商管理培训成本中国金属加工在线版权所有高,时间不灵活,导致中小型企业很难抽出专人去学习。而引进人才也因为企业文化及用人成本制约,很难实施。所以目前我们企业的管理是感性大于理性,缺乏科学性,导致经营过程中的失误多、成本高。
(2)与国家主渠道的管理机构或行业协会沟通不畅,很难惠顾国家优惠政策。民营企业从隶属关系上大多是“无主管”,这样在享受国家利好政策和产业政策时,缺乏顺畅的沟通渠道。在我们制造业中,近几年中国金属加工在线版权所有国家提出不仅使我国成为制造业大国,更要成为制造业强国。先后出台了各种优惠政策,特别是最近又提出“再制造作为绿色产业发展”等一系列举措。很多国有企业能够及时得到这些信息并且可以通过顺畅的渠道和良好的资源得到诸如税收、场地使用、人员聘用等方面的优惠。但是像我们这样的民营企业,首先了解国家产业导向的信息就不畅,更不要说享受优惠政策了。
(3)发展历史短,没有自己的知名品牌,没有企业知名度。由于我们公司历史短、资金规模小,至今没有自己的知名品牌(产品或服务),所以在市场上相对竞争优势低,如果在市场中生存,目前只能通过降低利润,提高服务质量,比别人付出更多的努力才能得到市场的认可。从某种角度上看,也是制约企业发展的瓶颈之一。
(4)公司决策保守,有利的一面是规避风险,同时也失去了一些机遇。前面谈到,对于公司重大决策需得到2/3以上的股东(股权)的同意。由于我们公司股权比较分散,对于风险投资和决策非常慎重,而风险和机遇是共生的,所以在规避了很多风险的时候,也失去了很多机会。
融资困难
作为小型民营企业,融资、贷款都比国企或外企有更多的困难。但是我们公司由于是以技术服务为主的企业,没有加工再制品等库存问题,所以对大量周转资金的需求基本没有。十多年来没有融资和贷款的需要,长年来一直使用股东的资金作为企业运转的周转金,但这一点从企业管理上不能不说是个问题或是败笔。
结语
不同的公司有不同的企业结构和政策,有不同的背景和文化,从逻辑上讲只要存在就有它合理的一面。所以没有一成不变的企业形式和企业结构,更谈不上哪个好,哪个不好。适合自己发展的就是最好的。关键是我们每一个企业在发展到不同阶段要清醒地认识自己企业的优劣,保持优势克服劣势就可以使企业健康发展,在此粗浅的谈一点我们企业的特点和问题,供读者参考。