福州天一同益电气有限公司
ERP－U8应用案例分析
目 录
第一篇：福州天一同益电气有限公司概况及信息化特征.... 2
第二篇：福州天一同益电气的信息化需求及用友ERP解决方案.... 6
2.3.1福州天一同益电气有限公司信息化建设的整体解决方案... 11
2.3.2企业各业务环节固有流程弊端及对应的解决方案... 15
4、阶段性成功实施的经验与体会及下一步信息化项目的推进计划... 22
第三篇:用友软件股份有限公司概况.... 错误！未定义书签。
第一篇：福州天一同益电气有限公司概况及信息化特征
1.企业基本情况
福州天一同益电气有限公司创建于一九九五年，座落在福州市晋安区福兴大道25号后门D座注册类型为有限责任公司，注册资本3000万元，占地面积
公司拥有先进的日本AMARDA公司生产的数控冲床、数控折弯机、数控剪板机等全套精加工设备、螺柱焊机、弯曲机、车床、母线设备及全套喷涂设备，工艺作风严谨，有完善的质量监控并拥有YD5/500J工频耐压试验装置、YDGT4-3高压试验装置、SWT-II型开关机械特性测试仪、POL回路电阻测试仪等先进检测设备。
公司注册类型为有限责任公司，产权明晰，公司建有完整科学管理体系并采用ERP管理软件(2006年被福州市科技局列为“制造业信息化项目应用示范点”)，2002年一次性通过了ISO9001-2000质量体系认证，2003年低压产品均通过国家强制认证获
根据公司现有的人员及生产条件、规模、情况，企业发展的总体思路是以“技术创新，管理创新，组织创新，市场创新” 作为企业的发展灵魂。并将继续拓展电力设备类的开发与研究，继续做精，做强现有产品，坚持引进与自主开发并重的原则，增强自我开发和创新能力，努力将企业建成国内电力设备制造排行前列的高新技术企业。
2.行业特点
2.1机械加工行业生产的主要特点
机械加工业生产的主要特点是：离散为主、流程为辅、装配为重点。具体特点有以下几个：
机械加工企业的产品结构可以用树的概念进行描述,最终产品一定是由固定个数的零件或部件组成,这些关系非常明确和固定。
（2）工艺流程简单明了，工艺路线灵活，制造资源协调困难
面向订单的机械加工业的特点是多品种和小批量,因此,机械加工业生产设备的布置一般不是按产品而是按照工艺进行布置的,例如,按车、磨、刨、铣来安排机床的位置。每个产品的工艺过程都可能不一样,而且,可以进行同一种加工工艺的机床有多台。因此,需要对所加工的物料进行调度，并且中间品需要进行搬运。面向库存的大批量生产的离散制造业,例如象汽车工业等,按工艺过程布置生产设备。
（3）物料存储简易方便
机械加工业企业的原材料主要是固体,产品也为固体形状。因此,存储多为室内仓库或室外露天仓库。
（4）自动化水平相对较低
机械加工业企业由于主要是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,自动化主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等,因此,机械加工业也是一个人员密集型行业,自动化水平相对较低。
（5）生产计划的制订与生产任务的管理任务繁重
典型的离散型机械加工业企业由于主要从事单件、小批量生产,产品的工艺过程经常变更,因此,需要进行良好的计划。由于主要是按订单组织生产,很难预测订单在什么时候到来,因此,对采购和生产车间的计划就需要很好的生产计划系统,特别需要计算机来参与计划系统的工作。只要计划得当,计划的效益在离散制造业相当高。
2.2机械加工行业生产组织采用的生产模式
机械加工产品生产组织模式一般分为工艺对象专业化模式、产品对象专业化模式以及两种兼有的混合模式。对应的根据产品产量规模又可将生产方式分为大量生产方式、成批生产方式和单件小批生产方式。
工艺对象专业化模式以工艺为中心组织设备、人员等生产运作资源，为每一种特定功能工序提供一个工作场地。一个工序完成产品所需要某一生产环节，为该工序所配套的同类设备、同工种的工人集中在该场地，从事相同或相近工艺的工作。一个产品必须通过位于不同场地的工序才能完成其全部加工。在这种形式下所建立的生产单位可能是加工、组装等不同分厂或车间，同时在组装车间也可再分为装配组、校验组、包装组等不同单位。
这种生产组织模式的优点是：（1）产品制造顺序可以有一些弹性，对产品品种变换有较好的适应性；（2）便于工艺管理；（3）利于充分利用设备和人工的作业时间。不利之处在于：(1)在某些工序，不同产品有时会争夺有限的资源；(2)大批在制品在工序间运转，运输时间、费用增高；（3）在制品库存量大，停放时间长；（4）工序间生产管理（计划、在制品、质量）较复杂。
这种生产组织模式最适合单件小批生产方式的产品，如电力控制系统等项目式产品。
产品对象专业化模式以产品对象为中心组织生产运作资源，按照不同的对象分别建立不同的工作场地。在同一生产单位中，集中加工某一产品所需的设备和不同工种的工人，完成一个产品线所需的工序在该生产单位中按产品加工顺序分别排列，使该产品的大部分或全部工艺都在该生产单位完成。其生产单位设置如A成品分厂或B类产品线等。
这种生产组织模式的优缺点正好与工艺对象专业化形式相反。
产品对象专业化生产组织模式最适合大量生产方式的产品生产，如家电、芯片以及大量生产的电路板等，常会建立相应的生产线。
混合型组织模式，部分企业会将上述两种组织模式混合使用，大多数成批生产的机械加工企业都以混合组织模式为主。它们既可以生产标准产品，又可以按照订单的要求生产非标准产品。加工路线在某种程度上仍较杂乱，但能够有一条主线。
下图可以较好的反映出三种组织模式与三种生产方式之间以及产品产量、工艺路线之间的某些规律性。
2.3机械加工行业订货提前期分析
按照企业生产组织与订货提前期的关系，可以把生产类型划分为备货型生产（MTS），订货型生产(MTO),订货装配型生产(ATO)和订单设计型生产(ETO)。具体见下图。机械加工行业各企业因产品面向的客户及生产特点各不相同，以上四种生产方式都可以找到典型代表。
备货型生产（MTS）是指在没有接到客户订单时，企业根据以往的生产情况和市场情况进行预测，按已有的标准产品或标准产品系列进行生产，生产按补充库存为目的进行组织，通过成品库存来满足用户的不确定需求。
订货装配型（ATO）生产是一种缩短交货期、减少成品库存的相对较先进的生产组织方式。零部件预先生产加工，并贮存于中间库房中，在接到订单之后，将有关零部件装配成客户所需的产品。这种生产以模块化设计为前提。
订货制造型（MTO）是指在接到客户订单后开始加工零部件，然后组装成产品，大多数原材料在接到订单前，根据预测预先采购，存放在原材料库房中。
订货设计型生产（ETO）是订货型生产的一种极端形式，完全按照客户订单进行产品设计、生产技术准备等工作。通常产品设计时间在整个订货提前期中占相当大比例。
机械加工企业一般都有较大的固定客户，分销管理难度不大，但产品品种繁多、各项质量参数极其复杂，采购批次、进度，生产完成情况，原料、成品库存及销售出货管理根据靠手工完成压力巨大；
以机械加工产品为核心产品的企业销售管理相对简单，其产品结构复杂、不同项目之间共用料件复杂，采购管理和库存管理难度较大。
2.4机械加工企业生产管理的主要内容
(1)生产过程组织，包括生产过程的时间组织和空间组织；
(2)生产类型的研究与分析；
(3)流水生产组织与组织设计；
(4)生产能力的核算与平衡；
(5)企业生产计划的编制与执行；
(6)均衡生产的组织；
(7)生产作业计划的安排；
(8)生产作业控制；
(9)生产作业统计。
第二篇：福州天一同益的信息化需求及用友ERP解决方案
1.企业管理信息化系统需求分析与建设目标
1.1企业生产与经营管理存在的问题
Ø 交货不及时现象较为严重
目前困扰企业的一大难题是交货不及时，而且显现较为严重，据保守的统计约有20%的定单不能按时交货，是市场营销部最为头疼的问题，在一定程度上影响了企业的形象，客户满意度下降。公认的原因：一是产能不足，二是管理上出了问题。产能不足不是违约的理由，管理上出了问题才是问题的关键，这些问题是：1、产能计算（估计）不足，尤其是对瓶颈工序的产能；2、生产计划的合理安排；3、停工待料的原因均影响按时交货。
Ø 营销环节管理工作薄弱
这一问题由于目前的求大于供而不突出，但确实存在。主要体现在：没有制定营销目标和计划、销售订单不需审批、针对公司各项产品无标准订价等。
Ø 缺少强有力的计划体系
计划过粗、执行不严。计划每月编制一次，但常因异常状况(如客户改单、设备故障、缺料等)、人为的变动，导致每天都在下生产计划，“救火式”的生产调度对全厂的生产组织和控制起了主导作用。
1) 计划缺少科学性及相关依据。计划的编制缺少相关的依据及标准（如定额标准、能力平衡等），对物料的实际情况无法及时准确的掌握，采购计划的制定根据生产计划制定，而生产计划的变动性造成物料缺料和积压并存，为计划的执行造成了较大的困难。
2) 计划的科学性、严肃性遭到置疑，不能按时交货已成家常便饭，随着客户的抱怨，公司的诚信受到挑战。
Ø 订单跟踪困难，难以适应变化
订单执行过程的所有环节基本通过人工管理，不但更改、计算、统计工作量大，而且信息反馈滞后、不完整，相关部门无法及时准确地了解每张订单的执行情况，因此，很难在情况发生变化时，及时调整或作出正确的决策。
Ø 成本控制与核算粗放化
由于手工管理只能做到事后核算，成本核算到产品品种一级，部分费用只能按比率分摊，而无法精细的核算每一品种型号的产品成本、每一订单的成本，更无法按车间工段准确核算各产品的实际成本。这种粗放的成本管理，不便于企业进行成本控制与分析工作，会影响对合同报价的评审、对订单盈亏情况的分析，最终影响企业产品发展的方向。
Ø 生产制造成本较高
由于单件/小批量的生产方式，难以制定准确的生产计划和采购计划，只能依靠人工的估计设定足够的安全库存，造成预投件的品种和数量较多，库存量较大，占压较多资金，并可能因产品的升级换代而使部分预投件报废，提高了生产制造成本。
1.2企业在信息化方面的需求
1．2．1产品与生产工艺设计方面
(1) 规划并初步建成适合精细化生产、敏捷化制造、并行化设计和现代化管理的集成制造基地；
(2) 形成以硬件设计、仿真分析、造型等为基础的工程设计分系统，实现参数化、模块化典型产品的CAD/CAM设计与应用；
(3) 建成以PDM为支撑的CAD/CAM/CAPP集成系统。
1．2．2企业资源计划管理方案
(1) 建立以ERP为核心，以生产、服务、物料、成本与财务为基础，以CRM、OA和电子商务为辅的管理信息分系统；
(2) 在已有的Internet/Intranet基础上建成需要的网络支撑系统；
(3) 建成公司级的数据库支撑平台；
(4) 逐步建立“以顾客为关注焦点”的客户管理系统；
(5) 建立并形成各分系统的集成。
2.企业信息化建设的整体解决方案
2.1目前企业信息化建设的现状
2.1.1 网络设置图
2.2企业信息化目标
2.2.1 分阶段目标
第一期目标
1. 物流管理和MRP管理
尽可能利用、挖掘企业现有计算机系统资源，在对现有基础数据加工整理的基础上，规范企业的物料数据管理，进一步优化企业制造计划，实现以物流为基础，销售为龙头，生产为中心，拉动企业的计划需求，达到产、供、销一体化，使企业的物流、资金流、信息流、控制流协调一致，整体优化。主要包括：销售管理，采购管理，库存管理，主生产计划管理，物料需求计划管理等。
2．初步实现物流系统与财务帐务系统的集成。
3．在以上的基础上实施车间管理、全面质量管理，加入相应模块，并扩充原有模块的功能，达到ERP系统的管理目的和相应的管理决策功能。
4.实施成本管理和全面预算管理（管理财务）系统，实现ERP系统内的集成，尤其是物流与资金流的集成。
第二期目标
1. 通过实施办公自动化（OA），人力资源管理（HR）进一步规范企业的各种资源管理，使得福州天一同益电器有限公司向知识化的企业进一步发展。
2. 提升和完善三维CAD/CAM软件的应用，实施计算机辅助工艺设计（CAPP）系统。
3. 实施PDM系统。在此基础上实现福州天一同益电器有限公司PDM与CAD/CAPP/ERP之间数据的双向集成。实现ERP与PDM在BOM、工艺路线、物料信息方面的全面集成。
第三期目标
1、 在全面实现企业内部资源管理的基础上，实现供需链管理（SCM），全面实现福州天一同益电器有限公司ERP系统的扩展应用。即将企业的上游资源--供应商和下游资源--客户通过Internet实现与企业内部资源的有效集成，逐步建立与主要合作伙伴的一体化供需链，达到真正意义上的增值链核算体系。
2、 电子商务的建设 基于Internet技术的电子商务，改变了经济业务模式，迫使各个企业重新定位和思考它的组织架构、业务流程和经营渠道。因此，在实施ERP建立企业内部网络的基础上就要考虑建立企业的门户网站，与企业内部网络有机的结合起来，即实现企业上网，帮助企业降低交易成本，增加客户满意度，扩大市场份额，提升生产力水平。并将企业内部ERP系统和外部网站系统的资源优化和共享。随着物流系统、金融体制等的逐步完善，实施公司的B2B电子商务（网络办公、采购、销售、服务等）。
3、 实施商业智能、数据挖掘和协同产品商务，为企业进一步开展并行工程和敏捷制造打下基础。
2.2.2 经济目标
(1)可量化指标
·生产周期：缩短20%
·生产成本 降低5%
a. 库存占用资金：降低30%
b. 采购成本：降低5%
(2)不可量化指标
·产品质量：通过实施制造信息化工程，使公司产品的制造水平在较短的时间内得到较大的提高，从而大大保证产品质量。
·管理水平：通过实施制造信息化工程，用ERP的思想整合企业运作，有效提高管理水平。
·综合实力：通过企业管理水平的提升与产品质量的提高，从而提高企业的核心竞争力。
2.2.3 技术目标
·实现以ERP为核心的生产计划管理、库房管理、采购管理、销售管理、质量管理和成本管理；
·实现机箱机柜的三维CAD/CAPP/CAM集成；
·实现PCB的EDA设计与仿真分析；
·建立支撑制造信息化系统运行的计算机网络和数据库集成环境；
·建立“以顾客为关注焦点”的客户关系系统。
2.3企业信息化的整体解决方案
2.3.1 福州天一同益电气有限公司信息化建设的整体解决方案
建立以ERP为核心，以生产、服务、物料、成本与财务为基础，以CRM、OA和机械加工商务为辅的管理信息分系统；规划并初步建成适合精细化生产、敏捷化制造、并行化设计和现代化管理的集成制造基地；在已有的Internet/Intranet基础上建成需要的网络支撑系统；逐步建立“以顾客为关注焦点”的客户管理系统等在内的七大目标。
具体项目实施方案主要分为两个阶段。第一阶段将主要建立管理信息分系统MIS(其中包括ERP的建立与实施等)、制造自动化分系统、数据库支持分系统、网络支持分系统等，初步实现公司以ERP为核心的各分系统的信息集成。第二阶段则主要实现营销系统、生产系统、设计系统、财务系统的全面集成，向企业决策者和市场人员提供信息支持系统；建立公司级的信息化系统。
2.3.1 .1 管理信息分系统的主要特点
管理信息分系统：在网络和分布式数据库的支持下，采用开放式体系结构，充分利用现有资源和成果，以引进、利用和开发相结合的方式制定管理信息分系统的集成应用方案，其核心是ERP系统。
·采用集成技术，实现财务管理系统与其他各系统的信息共享。
·经营计划部门建立基于MRPII思想的主生产计划制定系统。
·以财务部门和生产部门的信息集成为基础，开发各型产品的成本核算和分析系统，进一步实现成本控制，以此为基础，实现全面的财务管理系统。
·经营计划系统引入MRPII软件，实现主生产计划的制定，自动规划产生生产计划、采购计划、委外计划，在此基础上，远期实现其他计划管理和统计等功能。
·引入全面质量管理（TQC），与企业的ISO9001:2000体系相结合，通过建立全面的流程控制与跟踪，在企业的采购、生产、销售、维护等个环节进行质量控制，以提高企业的质量管理水平。
·在ERP系统成功实施的基础上，建立基于ERP和OA基础上的机械加工商务平台，同时向客户、供应商开放，直接在INTERNET上进行信息交流和商务活动，以减少中间环节，提高对市场需求的响应速度，降低交易成本，提高效率。
2.3.1 .2管理信息分系统的总体规划
管理信息分系统的结构如下图所示：
企业门户（机械加工商务） 使用者 供应商 客户 EAI企业应用集成工具 银行 其他分系统 税务 财务管理 商业智能（BI） ERP
按照总体规划分步实施的原则，我们对福州天一同益电器有限公司的信息化建设提出上述总体规划，在此基础上我们首先说明ERP系统的应用方案：
U8 ERP总体架构
目前，U8ERP主要由三大部分组成：生产制造管理（包括制造相关的采购管理与库存管理）质量管理及财务管理（包括财务核算、资产管理、资金管理、集中管理等）。而客户管理、供应商管理、人力资源管理、BI、EIS等将逐渐进入福州天一同益电器有限公司管理的核心范畴。
生产制造管理在实现对生产规划和生产成本控制的同时，开始对供应商进行管理，对供应商管理、对OEM的管理将会逐步完善。
财务管理以财务核算为基础，以成本管理、资金管理、执行监控为关键，财务管理系统将随企业管理要求的不断改变而不断完善。
在供、产、销管理的基础上，对财务和业务信息进行分析，为管理决策提供辅助信息。未来将进一步加强对信息的利用，建立完善的BI系统对企业管理进行科学分析，建立领导信息系统为高层管理人员实时提供所需决策支持信息。
在数据开放性方面，用友公司提供数据交换平台（EAI），为福州天一同益U8 ERP的发展提供更灵活的空间。
福州天一同益电器有限公司的管理信息化系统中所应用的模块有：系统管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、质量管理、物料清单、需求规划、生产订单、车间管理、应付账款、应收账款、总帐、报表、固定资产、成本管理、薪资管理。在福州天一同益电器有限公司应用这些模块的业务部门有：采购部、生产计划部、销售部、财务部、质管部、仓库等，涉及到了企业核心的业务部门。
制造应用方案
生产制造管理是福州天一同益电器有限公司企业管理的核心环节之一，也是福州天一同益U8 ERP的核心组成部分。福州天一同益U8 ERP生产制造立足于为离散型制造企业提供资源规划及管理解决方案。
应用架构
在制造业企业，ERP的提出源自MRPII，MRPII的核心是生产制造管理。福州天一同益U8—ERP对制造业企业拥有完整的解决方案，其中生产制造系统是核心。福州天一同益U8—ERP生产制造系统充分吸收国外MRPII的先进思想，同时有机结合我国制造业企业的现状，对我国制造业企业有很好的适应性。福州天一同益U8—ERP生产制造系统与福州天一同益U8—ERP财务及购销存系统的完整集成为提高企业管理效率奠定了坚实基础。其应用架构图如下所示：
通 盘 规 划 领导查询系统 D.S.S 产销排程MPS 销售订单 物料需求 规划MRP 出货 管理 销售 分析 委外 采购 生产订单 车间管理 库 存 管 理 物料 清单 应收帐款 应付帐款 票据现金 会 计 介 面 总 帐 会 计--预 算-- 成本会计 共用资料 档案管理 安全管制 线上手册 产能 管理 设变管理 材料核算 公司策略 绩效指标 执行报告
2.3.2 企业各业务环节固有流程弊端及对应的解决方案
如前面分析，福州天一同益在产品工艺、企业的快速应变能力、生产成本管理等方面都存在一些有待改善的地方，用友实施顾问与福州天一同益实施项目组成员经过认真讨论，针对这些环节在解决方案中给与了针对性的解决办法。
2.3.2 .1制造应用方案
生产计划流程图如下：
应用特征：
从产销特性来分析，机械加工企业的生产方式覆盖了按订单采购、按订单生产、按订单装配、按库存生产几种类型。福州天一同益作为一个成长中的企业，其生产方式主要为按定单制造MTO生产模式。福州天一同益U8—ERP生产制造应用方案全面适用于以上四种产销特性的企业管理要求。
从生产方式来分析，一般来说，机械加工企业包括零部件自制生产和零部件组装生产成成品这两种方式；随着企业对核心能力的关注，福州天一同益部分产品配件采用委托加工的方式进行生产。福州天一同益U8—ERP生产制造应用方案支持福州天一同益通常的自制生产和组装生产方式。
应用价值：
福州天一同益U8—ERP生产制造应用方案将给福州天一同益公司带来以下应用价值：
Ø 全面处理与跟踪各项计划，协调供产销三个环节；
Ø 缩短交货期，提高全年产销效益；
Ø 通过降低库存成本、间接人力资源成本等途径，降低产品生产成本；
Ø 综合反映物流和资金流运动轨迹，为成本控制和价格决策提供辅助信息；
Ø 用计划指导生产和采购，增强企业日常运作的目的性，最大化发挥企业现有资源的价值
2.3.2 .2质量管理应用方案
从质量管理方面来分析，机械加工企业的一个关键点是零部件的可追溯性，尤其是关键零部件，福州天一同益U8—ERP生产制造应用方案中的批次、批号管理对此提供了完备的解决方案。同时由于采用全面质量管理，通过建立全面的流程控制与追踪，
可实现从采购件到自制半成品到产成品的全过程的质量管理.
采用分布式结构，以保证质量信息处理的实时性和产品生产状态及产品使用状态的可跟踪性，数据的一致性和完整性。根据质量信息的特点及要求，原始数据由现场收集，由各部门进行汇总、统计处理后存入系统数据库中。
根据质量信息的特点和要求，原始质量信息由现场采集，数据存放在各采集站点的计算机中，由各采集站点进行汇总和统计，处理后信息存入质量管理综合数据库中。采集的质量信息包括：
·采购元器件质量信息。
·外协件自检查质量信息。
·外协件进厂抽检质量信息。
·中间产品质量信息、故障信息。
·售后反馈质量信息。
·采用标准，设计过程相关文件等。
质量管理实施方案分两个阶段完成：
第一阶段：重点开发质量信息采集模块和质量管理与控制，保证质量管理内部的信息集成。同时与产品研制、生产管理与控制实现信息共享。
第二阶段：重点开发上层的质量管理与控制功能，同时补充完善底层的质量信息管理功能，形成完整的质量管理，实现内部和外部质量管理信息的全面集成。
采购件质量信息 外协件质量信息 自制半成品质量信息 产成品质量信息 质量管理与控制 质控计划 检验指标 质量信息采集 质量问题 处理结果 质量信息统计 采购件质量信息 外协件质量信息 自制半成品质量信息 产成品质量信息 销售过程质量信息 质量管理综合信息 质量信息分析 生产质量分析 可靠性分析 其他因素分析 质量信息查询
2.3.2 .3财务管理应用方案
福州天一同益 U8 ERP财务管理解决方案包括了财务会计和管理会计两大部分。
围绕财务管理的前瞻性、有效性，还首创了两大平台：
l 动态会计及经营模拟平台，满足组织经营管理迫切需要提高预见性的要求。协助企业组织的财务会计和管理会计与业务实现动态衔接。
l 项目（作业）成本管理平台，满足企业组织对于全成本和项目成本管理要求。
通过福州天一同益 U8 ERP的强大功能，使福州天一同益公司财务管理部门充分发挥“管理中心、投资决策中心、利润生产与结算中心”四大功能，型成“资金----控制-----利润”良性循环的管理体系。首先，利用财务部资金杠杆和准确及时的财务信息等有利条件，深入到公司经营管理的各个环节中去积极发挥参与决策经营的使用。其次，在财务部实行“一部两制”，既抓财务管理又抓金融运作。对经营活动中所持有的资金进行管理，其目的是减少资金成本和风险，取得最佳财务效果。第三，为公司的资本运作进行科学的量化分析，降低投资风险提高投资收益。第四，在降低成本、减小投资风险、加快决策速度等管理重点上为公司决策层提供量化的科学依据，为企业经营创造更大的利润。
应用效果：
运用先进的经营管理思想，推行现代化财务管理制度，提高企业财务和业务的综合管理水平，对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化，从而实现公司企业价值最大化。
1） 加强公司的监控职能，使公司能及时掌握整个企业的经营动态，便于管理层科学决策。
2） 实现计划预算管理，包括各种计划及资金预算、费用预算等。合理编制预算，通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理，实现对预算执行情况跟踪控制，有效控制部门、项目费用，降低成本。
3） 加强公司财务资金运营的计划性，实现对经营活动的“事前计划、事中控制、事后分析”，有效降低运营成本。
4） 加强对企业成本的管理，实现成本的预测、分析以最终成本为竞争目标的成本管理。
5） 功能强大的分析、查询体系，提高企业的应变能力。可以进行横向的多角度查询及纵向的从业务数据层查询，全面满足不同使用人员的需要；同时系统支持溯源查询，可以根据经济业务发生后反映到账面的结果追溯到最原始单据，对公司做最直接、最有效的控制。（财务分析示意图如下）
公司1 总帐 库存 销售 预算 资金 公司2 总帐 库存 销售 预算 资金 公司3 总帐 库存 销售 预算 资金 财务业务数据 报表分析 资产负债表 损益表 现金流量表 。。。 偿债能力 获利能力 运营能力 指标分析 预算分析 成本费用分析 现金收支分析 部门收支分析 因素分析 因素趋势分析 科目结构分析 部门结构分析
2.4企业信息化的实施效果
目前福州天一同益已有效完成了工厂全部器件的采购，模件产品的预投规划及生产等主要信息化工作；从取得的效果来看，福州天一同益喷雾系统有限公司ERP系统的实施是卓有成效的，库存数量下降20％左右、费用下降10％左右、市场预测数据准确率大大提高、采购成本下降5%、生产成本降低10%、资金使用效率提高25%，产品质量明显得到改善，通过相互间的信息共享，进一步优化了资源配置，使公司的采购计划、生产计划日趋合理，相关岗位管理人员大大减少，实现了以最低库存量为目的的最高生产效率的有效管理。随着ERP系统的成功实施与应用，公司产品的质量将得到显著提高，提高企业应对市场的反映速度，有效地降低了企业成本，使其更具有与国外公司产品竞争的能力，有利于扩大公司产品在世界市场上的份额。其应用效果集中体现在如下几个方面：
3.1营销方面
Ø 提高了市场的反应的速度，明显地提高了订单的处理速度，整个过程缩短了近2/3的时间。
Ø 通过科学的排程排产，压缩了产品的供货周期，提高了客户满意度。
Ø 利用ERP系统提供的查询功能便捷地实现了订单跟踪和查询。
3.2生产计划方面
Ø 企业的所有销售、生产订单全部纳入ERP系统的管理中，通过ERP系统的科学规划，使订单的效率有了解显著的提高。
Ø 通过系统模拟齐套后，根据结构安排生产，使得生产调度的作用得以发挥。
Ø 能够通过MRP系统展开运算，快速、准确的制定采购计划，库存准确率达到97.86％。
3.3库存管理方面
Ø 所有料品进行了统一编码，使企业物料管理的基础工作上了一个台阶。
Ø 通过ERP系统的库存管理系统，可以实现对企业库存状况进行分析，减少库存中呆滞料品的状况，库存周转率提高了49.56％，提高库存资金的周转速度。
Ø 通过库存管理系统中ATP（可承诺量）的查询，可以使企业的决策层更加充分的掌握库存的管管理，以便出正确及时的决策。
4、阶段性成功实施的经验与体会及下一步信息化项目的推进计划
4.1项目成功的原因
福州天一同益公司ERP项目实施的成功得益于以下几个方面：
1) 福州天一同益公司高层领导的高度重视和福州天一同益项目小组的很高的敬业精神；
2) 用友ERP系统是成熟软件产品，适用于企业的相应需求；
3) 福州天一同益公司各业务部门对项目组工作的积极配合；
4) 用友公司具有专业水准的顾问队伍。
4.2下一步信息化项目的推进计划
福州天一同益ERP系统经过一个阶段的运用，已取得了阶段性的成功，各项应用指标基本上达到预期的效果，为了进一步推动全公司的信息化进程，本着持续改进的原则，福州天一同益在此基础上正在进行进一步的深入应用，继续扩大信息系统应用的应用成果，并正在筹备企业信息化建设二期工程，在ERP系统成功实施应用的基础上，继续扩大信息化的应用范围准备再进一步实施CRM系统和实现CAD设计系统与ERP系统的集成为企业实现全面信息化管理奠定基础，使企业信息化管理成为企业提升核心竞争力有效手段。