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金旅打响管理变革SAP战役

日期:2021-01-14  来源:金旅客车    点击:
       2020年注定是不平凡的一年,新冠病毒的影响,整个客车行业遭遇了严峻的挑战,全行业出现负增长,面对疫情,金龙集团展现了积极的社会责任感,积极抗疫、复工复产。为了集团未来发展,按照集团IT战略规划,金龙集团提出未来集团平台数据共享,提高集中管理能力的信息化平台整合工作。

作为平台整合重要组成,金旅公司启动了基于SAP软件的ERP系统建设。公司上上下下利用这SAP项目的契机,引入全球领先的IBM管理咨询团队,按照公司党委书记的要求,通过核心ERP系统的升级改造,打响金旅公司管理变革战役,以全面提升金旅公司的管理水平,同时在完成金旅核心业务梳理、增强业务协同能力的基础上,为集团统一管理打下数据对接基础。

金旅SAP项目于2020年5月底开始项目准备,7月正式启动,并计划2021年3月份完成上线试运行。从项目准备到项目上线,仅有十个多月的时间,金旅SAP项目是一个时间紧迫的艰巨任务。

为按时完成项目计划,金旅SAP项目组加班加点,奋力拼博。在蓝图设计阶段,就召开了相关会议174场次,参与人数达1440人次,列出了变革点92个,形成流程文档125个,列出开发项149个。截至目前,各项任务都按照计划时间点顺利进行,已完成了项目的蓝图设计和单元测试工作,系统实现工作正有序开展。

在紧张的系统实现推进过程中,为了确保项目按照蓝图的有效落地,特别是为了本次项目新增的车间线边仓管理能够按照此前规划的要求有效落地到制造车间中去,金旅人还是下了极大的功夫。

线边仓管理那些事儿

2020年11月25日,IBM顾问与PP小组在海沧实验大楼大会议室同技术、工艺、采购、物流、品管、三部车间对线边仓试运行规则及作业要求进行确认、推进。会上,项目组再次强调了线边仓试行的重要性,线边仓的试行不仅涉及车间与物流,对于上游部门同样有要求,是对SAP要求的预演,至关重要。与会的部门负责人及关键用户对试运行的作业要求及职责等细项逐条进行了确认,并初步确认试行开始时间为12月1日。为了更好的推进试行工作,会上成立了PDT(项目)推进小组,涉及部门均有安排1-2名成员参与。目前,线边仓管理实施工作正按照计划有条不紊的推进中。

                                             

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从无到有的准正式订单

针对调研时业务部门反映出我司产品交货周期过长的问题,项目组引入了准正式订单这一项变革,欲驱动技术部门提前参与设计、采购部门提前备料,从而尽可能缩短订单周期。SD小组分别于2020年9月24日、10月14日、11月25日组织IBM顾问、SD各销售小组组长、关键用户、技术采购部门对准正式订单项目进行确认及推进。

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讨论会上,项目组强调准正式订单对提高生产计划性、缩短产品车辆交付周期的重要作用。在IBM顾问的指导下,对准正式订单转单标准、转单执行流程的制定、转单后各业务部门的职责进行了确定;其中确定准正式订单的转单标准成为了一个重中之重的问题,针对我司产品订单的复杂情况,既需兼顾风险控制又要提高工作效率;过于复杂则不具操作性,过于简单又不利控制内险。转单标准也经历了由繁至简的过程:从最开始20余项的打分清单,剔除了不可量化、人工判断的因素之后,精简至只需经过一轮意向评审、且已签合同或已中标或已收定金即可。

经过几轮的会议讨论,决议先制定一套适应目前现状的准正式订单转化标准,后续根据执行情况,再进行标准的调整以适应公司订单的特点。转准正式订单生成后,销售需对准正式订单的变更、转正式订单、丢单进行重点关注并及时反馈;技术中心展开设计并提供长周期物料清单;采购中心根据销售需求进行长周期物料的提前采购;生产部进行预排产并提供交货期背书。多部门协同合作,最终能够尽可能的缩短我司产品的交货周期。

我将无我,不负战役

众所周知,任何管理变革都最终离不开系统的实现,本次SAP项目更是如此。按照项目的蓝图设计,项目组将启动7大外围系统与SAP系统适配改造工作,正如项目组胡组长曾说的“换ERP如同换心脏”,系统改造量之大可想而知。面对工作量庞大、时间要求紧等客观因素,金旅开发团队携手IBM开发团队、金旅外包开发团队主动承担起了“7+1”系统的改造工作。本次系统改造预计开发功能项近600余项,进场开发人次近50余人。

为了在短时间内圆满完成开发任务,开发管理团队坚持党建引领,创新开发方式。一方面充分发挥党员先锋模范带头作用,作为开发管理团队负责人身先士卒,以身作则带领好全体开发工程师严格按照项目开发规范按质按量完成开发工作;另一方面,因地制宜,根据项目实际情况,创新开发测试一体化工作方法,将开发工作与测试工作进行有机融合,提高开发和测试效率。

习近平总书记指出,在前进道路上我们面临的风险考验只会越来越复杂,甚至会遇到难以想象的惊涛骇浪。虽然开发过程异常艰辛、项目过程中需求变更、模糊等情况时有发生,项目开发团队将不忘初心、牢记使命,在这场没有硝烟的战役中,我将无我,不负战役。

金旅SAP项目中的一个个故事正是金旅SAP项目实施推进过程的一个缩影,是金旅管理变革SAP战役的一个个小的战斗,正是靠这样一批金旅人的全力以赴,自我挑战,才有可能保障IBM专业团队为金旅量身打造的方案有效落地,才能真正实现金旅自身管理变革,才能实现金旅公司管理水平的全面提升。经过大半年的共同战斗,IBM团队对金旅人的自我革新和团结奋斗精神所感动,金旅人被IBM团队所表现出的高素质专业水平折服,双方都将此项目打造成业界优秀和最成功案例为目标,坚持变革、迎难而上。相信金旅管理变革SAP战役的胜利必将给金旅带来全新的管理风貌,为金旅下一轮的高质量发展打下坚实的基础!

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