按照省机联《章程》，为规范本会工作，特明确以下议事制度。 


    一、会长办公会议 


    1、会长办公会议每月召开一次，遇特殊情况可由会长决定提前或延期召开。 


    2、会长办公会议由会长主持或由会长指定副会长主持。 


    3、会长办公会议参加人员：会长，专职副会长，正、副秘书长，各部门负责人；视议题内容，由会长邀请名誉会长、高级顾问、其他副会长参加。 


    4、会长办公会议内容：检查各部门各项工作开展情况，研究部署各部门月工作计划，协调各部门的工作情况，研究联合会有关重大问题，检查督促各项决议、决定的执行情况。 


    5、会长办公会议由秘书处做好记录，并负责整理会议纪要分发参会人员或有关人员。 


    6、会长办公会议在会前必须安民告示，各部门需提交联合会办公会议研究的议题，必须在会前三天告秘书处，由秘书处视议题内容安排，经会长同意后发出通知。开会时一般不超越会议议题。 


    二、秘书长会议 


    1、秘书长会议根据工作需要定期或不定期召开。 


    2、秘书长会议由秘书长或常务副秘书长主持，亦可委托其他副秘书长主持。 


    3、秘书长会议由秘书处的全体人员参加，视议题内容可邀请会长、副会长或有关部门负责人参加。 


    4、秘书长会议的议题是：检查落实上次会议决议内容的执行情况；研究秘书处下阶段的工作计划安排；检查会长交办各项工作的落实情况；协调各有关部门工作中的相互关系问题。 


    三、常务理事会议 


    按《章程》规定，常务理事会议至少半年召开一次（须有2/3常务理事出席），情况特殊的也可采取通讯形式召开，按章程第十八条第一、三、五、六、七、八、九项职权，视议题内容，经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。会议的组织工作由秘书处负责。 


    四、理事会议 


    按《章程》规定，理事会每年至少召开一次会议（须有2/3以上理事出席），情况特殊的，也可采取通讯形式召开，按章程第十八条职权，视议题内容，经到会理事2/3以上表决通过方能生效，理事会的具体组织工作由秘书处负责。 


    五、会员代表大会 


    按《章程》规定，会员代表大会每届四年，因特殊情况需提前或延期换届的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意，但延期换届最长不超过一年。